Сертификация товаров для маркетплейсов

Маркеплейсы популярны для ведения бизнеса, каждая площадка определяет собственные условия сотрудничества, наличие сопроводительной и разрешительной документации (сертификата, декларации) обязательно на всех. Если товар не нужно сертифицировать или декларировать, составляется Отказное письмо.

Центр сертификации товаров для маркетплейсов РусГост предоставляет консультационные услуги, помогает подготовить документацию, предоставляет сопровождение при оформлении разрешительной документации. Испытания проводятся только в аккредитованных лабораториях. Чтобы уточнить условия сотрудничества, пишите на электронную почту или звоните консультанту.

Для каких товаров необходимо получить сертификат или декларацию

В РФ сертификация проводится по ГОСТ Р или согласно регламентам ТС. Перечни имеются в Постановлении № 2425 и регламентах. Теоретически определить, какой документ требуется, можно, но требуется тщательное изучение большого количества информации. На практике это сложно, так как на данный момент существует более 40-а регламентов ТС.

Оптимальный вариант — переслать на нашу электронную почту список товаров с описаниями. Наши специалисты быстро определят, какой разрешительный документ требуется. После проведения испытаний мы выдадим разрешительный документ, при необходимости оформим Отказное письмо.

Сертификации подлежат:

• мебель, бытовая техника, электрооборудование;
• продукты, пищевые добавки, напитки;
• постельное белье, текстиль;
• одежда, обувь;
• товары для детей и подростков;
• табак.

На самом деле перечень очень объемный.

Процедура получения сертификатов для маркетплейсов такая же, как для любой другой торговой точки (с учетом требований Решения Коллегии ЕЭК № 293). Для продукции из списка Постановления № 2425 форма документа должна соответствовать требованиям приказа Минпромторга № 1934. Еще один перечень имеется в Решении КТС № 620, сертификат оформляется по форме, определенной Решением КТС № 319.

Существуют 3 варианта сертификации:

• на продукцию собственного производства;
• для перепродажи;
• на контрактное производство.

Сертификаты и декларации выдаются юридическим лицам и ИП, производящим или импортирующим товары, частные лица и самозанятые их не могут получить.

При наличии собственного производства схема сертификации для маркетплейсов простая. В орган сертификации подается заявка, предоставляются образцы для лабораторных исследований, сертификат выдается, если результаты положительные.

При контрактном производстве теоретически можно использовать один из двух вариантов:

• оформление разрешительного документа на производителя (производители не всегда соглашаются проходить процедуру, продавец может указать только торговую марку);
• для партии можно указать данные производителя и продавца.

Товар может быть изготовлен в России или импортирован, случается, что изготовитель неизвестен. При первом варианте сертификат имеется у производителя, продавцу ничего не нужно делать, на маркетплейс загружается копия. Если хочется использовать свою торговую марку, необходимо пройти сертификацию.

Если товар ввезен в ЕАЭС официально, у импортера имеется вся необходимая документация, она выдается на момент оформления на таможне. На площадку загружаются копии. Если производитель неизвестен, сертификацию чаще всего пройти невозможно.

Декларирование требуется:

• посуде из различных материалов, столовым приборам;
• минеральным удобрения, пестицидам;
• трубам, элементам трубопроводов;
• теплоизоляционным материалам;
• строительным смесям, лакам, краскам;
• бытовой химии.

Производители проводят декларирование самостоятельно (Решение Коллегии ЕЭК № 41). После проведения испытаний в реестр Росаккредитации загружается протокол, декларация регистрируется в личном кабинете, маркетплейсу предоставляется копия.

В РусГост:

• испытания проводятся в аккредитованной лаборатории;
• оказывается помощь в получении ЭЦП, составлении документов, загрузке в реестр;
• выгружается декларация и сканы документов.

Главная задача заказчика, поставить на декларацию свою ЭЦП.

Каким товарам не нужен сертификат или декларациями

Декларирование и сертификация продукции для маркетплейсов не требуется продукции, которой нет в списках Техрегламентов, Постановления № 2425, Решения КТС № 620.

Краткий перечень:

• отдельные виды садового оборудования;
• кухонные принадлежности;
• нитки, пряжа;
• таблички, канцелярские принадлежности, бумага для офисов;
• фурнитура для дверей, окон;
• зеркала, сувениры, свечи, рамочки для фотографий,
• аксессуары телефонов;
• ароматизаторы;
• зонты;
• бижутерия, заколки, ободки, резинки для волос;
• украшения для интерьера;
• массажеры (если они работают не от электросети).

Отказное письмо для маркетплейса

Оптимальный вариант для селлера — предоставить маркетплейсу Отказное письмо, доказывающее отсутствие необходимости оформлять разрешительную документацию. Этот документ не относится к обязательным, хотя соответствует условиям сотрудничества.

В одно Отказное письмо можно включить неограниченное количество товаров, указание производителя не обязательно, проверки не проводятся. Документ составляется после подачи заявки с указанием реквизитов и проверки документов, направленных в сертификационный центр производителем, импортером, продавцом со статусом юридического лица, ИП, самозанятого. Чаще всего срок действия год, при отсутствии указания письмо бессрочное. Наличие этого документа предотвращает споры с контролирующими органами, маркетплейсами, потребителями.

Добровольная сертификация для маркетплейсов

Процедура проводится с целью повысить доверие покупателей.

Все плюсы:

• улучшение имиджа;
• повышение конкурентоспособности;
• увеличение продаж.

Добровольный сертификат доказывает, что продукция проверялась, качество доказано. Это важно на этапе выбора товара покупателями.

Этапы сертификации продукции для маркетплейсов

Процедура сертификации товаров для маркетплейсов сложная, этапы определены Решением Совета ЕЭК № 44 и Решением КТС № 621.

Стадии сертификации:

• подача заявки;
• проверка сотрудниками центра предоставленной документации;
• идентификация товара;
• определение типа экспертизы;
• выбор схемы;
• заключение договора;
• выбор образцов для исследований;
• тестирование;
• устранение недочетов (при необходимости);
• выдача протоколов;
• оформление сертификата;
• регистрация в реестре;
• маркировка значком добровольной сертификации.

Разрешительная документация должна быть актуальная, ее могут проверять контролирующие органы, маркетплейс при возникновении спора с покупателем.

Штрафы за отсутствие сертификата/декларации (КоАП):

• ст. 14.4 (реализация некачественной продукции) – 30 тыс. руб.;
• ст. 14.43 (несоблюдение требований технических регламентов) - 600 тыс. руб. или прекращение деятельности на 3 месяца;
• ст. 14.45 (нарушение правил продажи) – 300 тыс. руб.;
• ст. 14.46 (несоблюдение правил маркировки) – до 1 млн руб.;
• ст. 14.7 (обман потребителей)– 500 тыс. руб.

Существует риск блокировки интернет-магазина, конфискации товара, поэтому требуется тщательное отслеживание сроков действия.

Необходимые документы для сертификации

Сертификация проводится при серийном выпуске, изготовлении партии, одной единицы товара.

Перечень документов:

• заполненная заявка, подписанная заявителем;
• документы, содержащие реквизиты, данные о составе, размерах, свойствах продукции;
• заверенные копии ИНН, ОГРН;
• ГТС или ТУ (если производитель российский);
• договор с поставщиком/инвойс/доверенность иностранного производителя;
• таможенная декларация/выписка из реестра;
• чертежи, спецификации, паспорт (если продается оборудование);
• сертификаты на сырье, материалы, комплектующие.

Схема выбирается после анализа всех данных. На стоимость влияет количество разновидностей товаров, объем производства, срок выдачи зависит от продолжительности испытаний. Цена Отказного письма фиксированная. Срок действия сертификата ЕАЭС до 5-и лет, ГОСТ до 3-х лет.

Преимущества РусГост

Если вы обратитесь в наш центр сертификации для маркетплейсов, сотрудники предоставят грамотные консультации, объяснят, какие документы необходимо подготовить, проведут анализ предоставленной информации. Мы ориентированы на сотрудничество с клиентами любой категории, гарантируем предоставление услуг надлежащего качества.

Наши сотрудники определяют производителя, заявителя, количество модификаций, моделей продукции. Проводится анализ с целью установить принадлежность к конкретному техрегламенту или ГОСТ, соответствие другим правилам, нормативам. План работы всегда разрабатывается индивидуально, используются только законные схемы сертификации. С выданными нашим центром разрешительными документами никогда нет проблем. Поддержка доступна до окончания действия документов. Наши клиенты получают квалифицированную помощь при возникновении любой проблемы.

Все плюсы РусГост:

• способность решить задачу любой сложности;
• работа без посредников (прямое взаимодействие с госорганами);
• способность найти выход из любого положения;
• бесплатная доставка сертификатов/деклараций/Отказных писем.

В нашем штате профессионалы с огромным опытом работы. Традиции ведения бизнеса созданы самостоятельно. Для работы с любым запросом применяется комплексный подход, ориентированный на интересы клиента. Ситуация на рынке постоянно отслеживается, что позволяет принимать верные решения.

Вопросы о сертификации

Существует ли перечень продукции, на которую можно оформить Отказное письмо?

На самом деле требуется изучение техрегламентов и постановления № 2425. Есть перечни товаров, подлежащих сертификации и декларированию, законодательно определенного списка для Отказных писем нет.

Супруга производитель, реализует продукцию на маркетплейсе. Нужно ли оформлять сертификат, если товар буду поставлять я?

Закон обязывает производителей оформлять разрешительную документацию. Супруга может передать ее, однако обязательна фиксация в договоре. Отдельный пункт включается в раздел, посвященный обязанностям поставщика. Это важно на случай проверки Ростехнадзором.

Как должна выглядеть копия сертификата/декларации?

Фотографии и распечатки нельзя использовать. Копию нужно напечатать, она действительна лишь при наличии подписи (для ИП), подписи и печати (для юридического лица).

Что делать, если поставщик не предоставил сертификаты?

Закон обязывает поставлять товар вместе с разрешительной документацией. Если ее нет, нужно выслать уведомление с указанием точного срока предоставления. Если внесена предоплата, при отказе предоставить сертификаты товар и предоплата возвращаются. Если поставщик не возвращает деньги, сначала подается претензия, затем исковое заявление.

Как проверить срок действия сертификата?

Проверка проводится на сайте Росаккредитации не только для отслеживания срока действия, но и для определения подлинности. Сертификатов, выданных мошенниками, в списке нет.

В какой момент на маркетплейс подается сертификат?

На Wildberries торговлю можно начинать без разрешительных документов, но в оферте обозначено, что их могут запросить в любое время. На Ozon сертификаты загружаются одновременно с заполнением карточки. Яндекс Маркет разрешительную документацию не требует, но получить ее все же нужно, это указано в разделе о правах и обязанностях. На СберМегаМаркет можно зарегистрироваться без разрешительных документов, однако в разделе «Заверение» указано, что наличие документации, подтверждающей безопасность, обязательно. 

Какие данные указываются на этикетках?

Согласно стандарту, должны быть данные изготовителя/импортера, наименование товара, дата выпуска, артикул, размер, цвет, данные о хранении, стирке, значок EAC. В зависимости от продукции могут быть различные требования к информации, указываемой на этикетке. 

Товар не продан, срок действия сертификата закончился. Что делать?

Если продукция выпущена во время действия разрешительного документа, ее можно продавать.

Более подробную информацию и детальные условия сертификации товаров для маркетплейсов Вы можете узнать у специалистов нашего центра сертификации.

Вас также может заинтересовать:

Сертификация джинс
Сертификация текстильной продукции
Сертификация нижнего белья
Сертификация кроссовок
Сертификация обуви
Сертификация постельного белья